Tjänstgöringsplatsen ska ha ett avtal med Civiltjänstcentralen om att få verka som tjänstgöringsplats och en utsedd ansvarsperson med rätt att använda Sivariweb.

När tjänstgöringsplatsen har valt dig

• Kommer ni överens om arbetstjänsten genom att göra en förbindelse. 
• Tjänstgöringsplatsen fyller i och godkänner förbindelsen i Sivariweb.
• Därefter kontrollerar och godkänner du förbindelsen i Omasivari. Obs! Du bör vara inloggad med stark identifikation (bankkoder) för att kunna skriva under förbindelsen elektroniskt. 
• Civiltjänstcentralen granskar förbindelsen när båda parter har godkänt förbindelsen elektroniskt.
• En förbindelse ska alltid göras. Förbindelsen är ett avtal om arbetstjänst. Civiltjänstcentralen gör ett förordnande till arbetstjänst, på basen av förbindelsen, innan tjänstgöringen börjar.

I förbindelsen kommer ni överens om följande:

• när arbetstjänstens börjar
• dina huvudsakliga arbetsuppgifter
• var du bor under tjänstgöringen
• dagpenningens betalningsplan
• måltider
• arbetsresor
• hälsovård

Exempel på minneslista för saker som ni ska reda ut innan arbetstjänsten börjar.

Hälsovård

• Under tjänstgöringen har du rätt att få sådan av läkare ordinerad vård och mediciner som behövs för att du ska kunna fullgöra din civiltjänst. Tjänstgöringsplatsen ansvarar för hälsovården under tjänstgöringen.
• Du behöver ha ett sjukintyg för varje sjukfrånvarodag.
• Tjänstgöringsplatsen anvisar var du sköter dina hälsovårdsärenden.

Straffregisterutdrag

• Du behöver visa upp ett straffregisterutdrag innan du kan få ett förordnande till arbetstjänst, om du ska arbeta med barn.
• Beställ straffregisterutdraget under utbildningsperioden. Mera info hittas här
• Du kan inte börja din arbetstjänst förrän du har visat straffregisterutdraget för Civiltjänstcentralen.

Säkerhetsutredning

• Syftet med säkerhetsutredningsförfarandet är att förebygga verksamhet som kan äventyra den nationella säkerheten. Utredning görs till exempel i fråga om arbetsuppgifter där en person hanterar sekretessbelagd information. Tjänstgöringsplatsen ansöker om säkerhetsutredning.

Byte av bostad

• Diskutera alltid på förhand med din tjänstgöringsplats om du behöver flytta under tjänstgöringen.
• Förhandla om hyrans maximala storlek och eventuell garantihyra med din tjänstgöringsplats om du behöver söka en hyresbostad.
• Observera! Militärstödets bostadsunderstöd från FPA är inte alltid en självklarhet ifall att tjänstgöringsplatsen inte anvisar dig att bo i din nya bostad.
• Tjänstgöringsplatsen ska alltid uppdatera den nya adressen genom att göra en ändring i förbindelsen.
• Den nya förbindelsen/ändringen ska godkännas av tjänstgöringsplatsen i Sivariweb och av tjänstgöraren i Omasivari.

När båda parter har godkänt förbindelsen

• Civiltjänstcentralen godkänner förbindelsen. Efter det hittas förbindelsen under fliken ”Förbindelser” i Omasivari.
• Civiltjänstcentralen gör ett förordnande till arbetstjänst.
• Observera att du inte kan börja din arbetstjänst förrän förordnandet är gjort.

Behandlingstid

• Civiltjänstcentralen kontrollerar förbindelsens uppgifter så fort som möjligt efter det att båda parter har skrivit under förbindelsen elektroniskt
• Civiltjänstcentralen gör ett förordnande till arbetstjänst på basen av förbindelsens uppgifter.  När förordnandet är gjort kan du börja din arbetstjänst.  

Byte av tjänstgöringsplats

• Du kan byta tjänstgöringsplats under arbetstjänsten
• Berätta i god tid att du har för avsikt att byta tjänstgöringsplats så att platsen har möjlighet att börja leta efter en ny tjänstgörare i stället för dig.
• Gör en ny förbindelse med den nya tjänstgöringsplatsen.
• Din gamla plats ger sitt samtycke till bytet i Sivariweb.
• Den nya förbindelsen ska godkännas av Civiltjänstcentralen
• Civiltjänstcentralen gör beslut angående byte av civiltjänstgöringsplats. Beslutet syns i Omasivari under fliken ”Tjänstgöring”

Använd Omasivari i Mozilla Firefox eller Google Chrome

Se schema över kostnader för inkvartering.